اصلاح بارنامه هوایی فرآیندی است که در آن اطلاعات درج‌شده در بارنامه پس از صدور و ارسال محموله به مقصد تغییر داده میشود. این اصلاحات می‌تواند شامل اطلاعات گیرنده، فرستنده، یا سایر جزئیات بارنامه باشد. اصلاح بارنامه هوایی معمولاً به دلیل نیاز به تغییر در اطلاعات حمل، آدرس‌ها یا مشخصات کالا صورت می‌گیرد و این تغییرات باید توسط ایرلاین یا آژانس حمل‌کننده انجام شود.
اطلاعات تکمیلی با تیم کارگونت
اصلاح بارنامه هوایی برای چه منظور استفاده میشود؟
اگر پس از صدور بارنامه و ارسال محموله از مقصد متوجه شدید که اطلاعات بارنامه نیاز به اصلاح دارد، می‌توانید از فرآیند اصلاح بارنامه استفاده کنید. اصلاح بارنامه می‌تواند توسط آژانس حمل یا صاحب کالا انجام شود و باید به‌سرعت درخواست شود تا از بروز مشکلات احتمالی در مقصد جلوگیری شود.
اصلاح بارنامه هوایی به منظور تصحیح یا به‌روزرسانی اطلاعاتی که ممکن است در هنگام صدور اولیه اشتباه وارد شده باشد یا تغییر کرده باشد، انجام میشود. این اصلاحات ممکن است به دلایل مختلفی از جمله اصلاح نام و آدرس گیرنده، تغییرات در مشخصات کالا، یا نیاز به اصلاحات گمرکی برای ترخیص سریعتر کالا از گمرک مقصد باشد. همچنین، این اصلاحات می‌تواند به منظور جلوگیری از مشکلات در فرآیند حمل و نقل یا برای رعایت قوانین بین‌المللی صورت گیرد.
مراحل درخواست اصلاح بارنامه چیست؟
درخواست اصلاح بارنامه باید به‌طور رسمی و از طریق سیستم‌های ثبت آژانس حمل یا ایرلاین انجام شود. پس از ثبت تغییرات مورد نظر، آژانس حمل‌کننده یا صاحب کالا باید بارنامه اصلاح‌شده را همراه با بارنامه قبلی به ایرلاین ارسال کند. بسته به نوع اصلاحات، این اصلاحات می‌تواند در بخش‌هایی از بارنامه مانند نام و آدرس گیرنده یا فرستنده، یا اطلاعات گمرکی برای تسهیل ترخیص کالا از گمرک مقصد صورت گیرد.
شرایط ثبت درخواست اصلاح بارنامه
برای ثبت درخواست اصلاح بارنامه، موارد زیر باید رعایت شوند:
- ثبت تغییرات در سیستم: تغییرات باید از طریق سیستم ثبت و به‌طور رسمی به شرکت حمل‌کننده یا ایرلاین اعلام شود.
- ارسال بارنامه اصلاح‌شده: بارنامه اصلاح‌شده باید به همراه بارنامه قبلی و نامه درخواست برای ایرلاین ارسال گردد.
- برای مشتریان ماهان: برای مشتریانی که بارنامه آنها توسط دفتر ماهان صادر شده است، امکان درخواست اصلاحیه به صورت الکترونیکی با ارسال نامه رسمی و پرداخت هزینه اصلاحیه وجود دارد.
مواردی که در بارنامه امکان تغییر اطلاعات آنها وجود دارد:
- اسم، آدرس و شماره تماس گیرنده کالا: این بخش از بارنامه ممکن است نیاز به اصلاح داشته باشد، به‌ویژه اگر اطلاعات تماس گیرنده کالا اشتباه وارد شده باشد.
- اطلاعات شناسه ملی، شماره کیملیک و کد اقتصادی: برای مشتریان استانبول، شناسه ملی یا شماره کیملیک ممکن است نیاز به اصلاح داشته باشد. همچنین، برای مسیرهایی مانند چین، کد اقتصادی یو اس سی ای نیز ممکن است تغییر کند.
- تغییرات گمرکی و اطلاعات کالای مورد نظر: این تغییرات شامل ثبت یا تغییر کد اچ اس کالا برای امور گمرکی مقصد و موارد مشابه است.
- توضیحات خاص حمل بار: اگر مشتری برای بار خاصی نیاز به درج توضیحات اضافی دارد، این اطلاعات می‌تواند در بخش توضیحات حمل بارنامه قید شود.
- ماهیت کالا: اگر ماهیت کالا تغییر کرده و این تغییر مغایرتی با جواز بارنامه نداشته باشد، می‌توان این اطلاعات را اصلاح کرد.
نکات مهم در مورد اصلاح بارنامه
- تعداد، وزن، نرخ محاسبه، ماهیت اصلی کالا و مسیر طبق قوانین بین‌المللی نمی‌توانند تغییر کنند.
- اصلاحات باید به‌طور دقیق و مطابق با شرایط حمل و نقل بین‌المللی انجام شوند تا از بروز مشکلات گمرکی جلوگیری شود.
سوالات متداول در مورد بارنامه هوایی
برگه هوایی (Air Waybill) چیست؟
برگه هوایی یا AWB یک سند حمل است که اطلاعات مربوط به حمل و نقل کالا از مبدا تا مقصد را ثبت می‌کند. این سند توسط آژانس حمل یا ایرلاین صادر میشود و برای پیگیری وضعیت محموله استفاده میشود.
چگونه می‌توان برگه هوایی را دریافت کرد؟
برگه هوایی توسط آژانس حمل‌کننده یا ایرلاین صادر میشود. پس از ثبت اطلاعات بار، برگه هوایی به فرستنده و گیرنده ارسال میشود. در برخی موارد، می‌توان این سند را به صورت الکترونیکی دریافت کرد.
آیا برگه هوایی همان شماره پیگیری است؟
خیر، شماره پیگیری معمولاً برای ردیابی وضعیت بار در سیستم‌های مختلف استفاده میشود، در حالی که برگه هوایی سندی است که شامل جزئیات کامل محموله، اطلاعات فرستنده و گیرنده، و سایر اطلاعات حمل و نقل است.
آیا برگه هوایی قابل مذاکره است؟
در بیشتر موارد، برگه هوایی غیرقابل مذاکره است. به این معنی که این سند فقط برای حمل و نقل کالا صادر شده است و برای جابجایی مالکیت کالا استفاده نمی‌شود.
آیا برگه هوایی الکترونیکی (e-AWB) وجود دارد؟
بله، برگه هوایی الکترونیکی جایگزین دیجیتال برگه‌های کاغذی است. این برگه‌ها مزایای متعددی دارند، از جمله کاهش استفاده از کاغذ، سرعت بیشتر در پردازش اطلاعات، و امکان ذخیره‌سازی و انتقال داده‌ها به صورت آنلاین.
آیا برگه هوایی الکترونیکی را می‌توان در کشورهای بدون امضای الکترونیکی استفاده کرد؟
در کشورهایی که امضای الکترونیکی قانونی نیست، استفاده از برگه هوایی الکترونیکی ممکن است محدود باشد. در این موارد، استفاده از نسخه کاغذی برگه هوایی الزامی است.
آیا اصلاح بارنامه توسط آژانس صادر میشود؟
بله، آژانس‌های حمل می‌توانند درخواست اصلاح بارنامه را به ایرلاین ارسال کنند. این اصلاحات معمولاً برای تغییرات در آدرس، اطلاعات گیرنده یا جزئیات بارنامه انجام میشود.
آیا اصلاح بارنامه توسط ایرلاین صادر میشود؟
بله، اصلاح بارنامه توسط ایرلاین تحت شرایط خاص و با رعایت مقررات انجام می شود.
آیا اصلاح بارنامه توسط فرستنده صادر میشود؟
در برخی موارد، فرستنده بار نیز می‌تواند درخواست اصلاح بارنامه را ارسال کند، به خصوص اگر بارنامه توسط خود فرستنده صادر شده باشد و نیاز به اصلاح اطلاعات آن باشد.